При подаче онлайн-заявки на регистрацию необходимо указать состав и количество участников, руководителей, контактные телефоны, подробную информацию о маршруте. Ответственный сотрудник ведомства в субъекте Российской Федерации обязан обработать заявку в течение одного рабочего дня, после чего передать сведения в спасательное подразделение, в зоне ответственности которого планируется маршрут.
Информирование МЧС России о маршрутах передвижения осуществляется:
организаторами туристического маршрута (юридические лица и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги в сфере туризма на территории Российской Федерации);
инструкторами-проводниками;
туристами и туристскими группами.
Организаторы маршрута или его участники должны уведомить территориальный орган МЧС России, в субъекте Российской Федерации, где начинается маршрут передвижения до начала похода в форме уведомления о туристском мероприятии с предоставлением согласия на обработку персональных данных любым из способов: на официальном сайте МЧС России или официальном сайте территориального органа МЧС России; заказным почтовым письмом в территориальный орган МЧС России с уведомлением о вручении; при личном обращении в территориальный орган МЧС России.
При невозможности сообщить о туристическом походе, информирование о точке начала маршрута передвижения производится при личном обращении в учреждения, находящиеся в ведении МЧС России. Полученная информация незамедлительно передаётся в территориальный орган МЧС России.
Уведомление о туристском мероприятии должно включать:
наименование, адрес осуществления деятельности туристской
организации и контактный номер телефона;
фамилию, имя, отчество, адрес фактического проживания и контактный номер телефона инструктора-проводника, контактный номер телефона иного лица;
фамилию, имя, отчество, адрес фактического проживания и контактный номер телефона туриста или данные родственника туриста, совершающего одиночный поход;
список участников туристского мероприятия с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения, адреса места жительства и контактного номера телефона каждого из участников;
планируемые даты выхода на маршрут и способ информирования территориального органа МЧС России о его окончании;
информацию о маршруте передвижения (протяжённости маршрута, местах ночлега и отдыха, маршрутах аварийных выходов, наличии опасных участков на маршруте);
информацию о количестве снаряжения, включая средства индивидуальной защиты;
наличие у участников туристского мероприятия средств оказания первой медицинской помощи;
сроки и способы организации сеансов связи на туристском мероприятии;
применяемые средства передвижения;
фамилию, имя, отчество и контактный телефон лица, предоставившего сведения;
дополнительную информацию, которую желает сообщить ответственный представитель.
Перед началом туристского мероприятия ответственный представитель дополнительно по телефону, указанному на сайте территориального органа, должен проинформировать о предстоящем начале маршрута.
По окончании туристского мероприятия ответственный представитель должен проинформировать территориальный орган МЧС России о возвращении туристских организаций и туристов в срок.
Онлайн-регистрация групп осуществляется через сайт Главного управления МЧС России по Приморскому краю http://25.mchs.gov.ru/.
На титульной странице следует выбрать «Регистрация туристских групп». В случае экстренной необходимости, если требуется помощь пожарных или спасателей гражданам необходимо звонить по телефонам: «101» и «112». Так же в Главном управлении МЧС России по Приморскому краю работает «Телефон доверия»: 8 (423) 239-99-99.
Главное управление МЧС России по Приморскому краю рекомендует туристическим группам и отдельным туристам регистрировать маршрут. Это необходимо для обеспечения безопасности туристов и оказания, в случае необходимости, своевременной квалифицированной помощи.