Архивный отдел

Приемные дни для граждан (физических лиц):

Понедельник, вторник, с 9.00 до 18.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00.

Режим работы отдела:

Понедельник-четверг с 9.00 до 18.00;

В пятницу и предпраздничные дни продолжительность рабочего времени сокращена на 1 час;

Перерыв на обед с 13.00 до 14.00;

Выходные дни – суббота, воскресенье, праздничные дни.

На нашей странице Вы получите информацию об основных направлениях деятельности архивного отдела, ознакомитесь с законодательной базой, определяющей наши полномочия, получите сведения о хранящихся фондах и другую полезную информацию.

Надеюсь, что информация, размещенная на нашей странице, будет для Вас полезной.

 

Уважаемые заявители муниципальных услуг!

Информацию о муниципальной услуге, предоставляемой архивным отделом администрации Артемовского городского округа, о порядке подачи и рассмотрения жалобы, можно получить на Едином портале государственных и муниципальных услуг http://epgu.gosuslugi.ru/

Формы заявлений о предоставлении информации на основе документов Архивного фонда

В архивном отделе находятся на хранении:

158 фондов, в которых содержится более 72 тыс. единиц хранения, в том числе:

30,2 тыс. единиц хранения управленческой документации

40,5 тыс. единиц хранения документов по личному составу ликвидированных предприятий, сведения из которых используются для исполнения социально-правовых запросов (для подтверждения стажа и заработной платы).

Подшивки газет:

«Шахтер» за 1935-1936, 1938-1941, 1943, 1945, 1947-1964 (нет 1937, 1942, 1944, 1946)

«По пути Ленина» - за 1965-1987 (нет 1988-1992)

«Выбор» - за 1993-1999, 2003 по настоящее время (нет 2000-2002)

«Артем» - за 2004-2007

«Артем+» - за 2004-2009

Юбилейные альбомы:

Артем 60 лет

АРТЕМ: из века в век

АРТЕМУ – 70 лет. Новое время

АРТЕМ. Фотозарисовки

АРТЕМ. Наша биография

АРТЕМ: Город и судьбы

Исторический альбом «Гори, шахтерская звезда»

Литературный альманах «АРТЕМида»

Журнал «PRO-молодежь»

и др.

Архивный отдел администрации Артемовского городского округа является органом, осуществляющим в пределах своих полномочий управление в области архивного дела в Артемовском городском округе.

Архивный отдел является функциональным органом администрации Артемовского городского округа в области архивного дела.

Архивный отдел администрации в своей деятельности руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

Федеральным законом от 06.10.2003 № 131 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; 
Уставом Артемовского городского округа; 
приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (далее – Правила); 
Положением об архивном отделе администрации Артемовского городского округа, утвержденным распоряжением администрации Артемовского городского округа от 24.11.2017 № 837-ра «Об утверждении положений об органах администрации Артемовского городского округа»; 
Положением о формировании и содержании муниципального архива, утвержденным решением Думы Артемовского городского округа от 29.04.2009 № 120 «О внесении изменений в решение Думы города Артема от 30.06.2005 № 128 «Об утверждении Положения о формировании и содержании муниципального архива». 
Постановлениями и распоряжениями главы и администрации Артемовского городского округа.

Задачи:

 Основными задачами архивного отдела являются формирование  и содержание муниципального архива, в том числе:

1. Обеспечение сохранности и учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

2. Комплектование документами, отражающими материальную и духовную жизнь населения округа, имеющими политическое, социальное, экономическое, научное, историческое или культурное значение для округа.

3. Организация использования архивных документов, информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворение прав физических и юридических лиц на получение архивной информации.

4. Организационно-методическое руководство организацией документов в делопроизводстве администрации Артемовского городского округа, других муниципальных учреждений округа; содействие организациям других форм собственности в комплектовании, сохранении и использовании их архивов.

5. Содержание муниципального архива в части сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов и внесения предложений,  касающихся сохранности документов и помещения архивного отдела, на рассмотрение заместителя главы округа, курирующего работу Отдела.

6. Разработка и проведение мероприятий по мобилизационной подготовке в соответствии с планами администрации Артемовского городского округа.

Функции:

Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции по организации архивного дела:

1. Хранение архивных фондов и архивных документов:

1.1. Входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в результате деятельности органов местного самоуправления Артемовского городского округа, организаций, предприятий и учреждений, отнесенных к муниципальной собственности.

1.2. Юридических и физических лиц, в том числе документов личного происхождения, семейных архивов, воспоминаний лиц, деятельность которых связана с историей города, поступивших на законном основании в муниципальную собственность.

1.3. По личному составу ликвидированных учреждений, организаций и предприятий, не имеющих правопреемника, действовавших на территории Артемовского городского округа.

1.4. Кино-, видео-, фотодокументов, отражающих прошлое и настоящее округа.

1.5. Печатных, иллюстрированных и других материалов, дополняющих архивные фонды.

1.6. Учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых в практической работе архива.

1.7. Документы негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации поступают на хранение в архивный отдел на основе договора, заключенного между собственником документов и архивным отделом, действующим от имени администрации  Артемовского городского округа.

1.8. Отдел для обеспечения сохранности документов:

готовит и представляет администрации Артемовского городского округа предложения по обеспечению физической сохранности документов, по созданию оптимальных условий хранения документов в Отделе;

информирует администрацию Артемовского городского округа, архивный отдел Приморского края о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях законодательства об Архивном фонде Российской Федерации.

2. Комплектование документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, а именно:

2.1. Составление списка организаций – источников комплектования архивного отдела, утверждаемых главой Артемовского городского  округа и согласовываемых с архивным отделом Приморского края, ведение систематической работы по уточнению списка.

2.2. Отбор и прием в установленном порядке документов постоянного и долговременного срока хранения в Отдел.

2.3. Проведение в установленном порядке проверки наличия и физического состояния документов, хранящихся в Отделе.

3. Учет документов:

3.1. Ведение учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности Отдела.

3.2. Ведение учетной базы данных «Архивный фонд».

3.3. Представление в установленном порядке по установленным формам сведений о хранящихся архивных фондах в архивный отдел Приморского края.

4. Использование документов в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, в периодической печати, на радио и телевидении, в установленном порядке предоставление информации по архивным документам государственным органам, органам местного самоуправления, предприятиям, организациям, учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования, исполнение социально-правовых и тематических запросов, выдача архивных справок, копий, выписок из документов.

Создание и совершенствование  научно-справочного аппарата (НСА) к документам, переданным на хранение в Отдел, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников с целью оперативного использования содержащейся в них информации.

5. Организационно-методическое руководство работой ведомственных архивов предприятий, организаций и учреждений, организацией документов в делопроизводстве предприятий, организаций, учреждений – источников комплектования, в том числе по ведению в установленном порядке учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в учреждениях – источниках комплектования и других муниципальных учреждениях, находящихся на территории  Артемовского городского округа.

С этой целью:

проводит в установленном порядке проверки состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в том числе по личному составу; проверки наличия и физического состояния документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования Отдела;

ведет в установленном порядке учет документов в организациях – источниках комплектования Отдела;

рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, инструкции по делопроизводству, акты о неисправимых повреждениях документов номенклатуры дел организаций – источников комплектования  Отдела;

рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной методической комиссии архивного отдела Приморского края описи дел, документов (или их годовых разделов) постоянного срока хранения, образовавшихся в деятельности организаций -  источников комплектования Отдела;

рассматривает и представляет на согласование экспертно-проверочной методической комиссии архивного отдела Приморского края или согласовывает в соответствии с предоставленными ему полномочиями описи дел по личному составу (или их годовые разделы);

проводит мероприятия по улучшению работ архивов учреждений, организаций, предприятий, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, повышению квалификации работников ведомственных архивов;

проводит совещания, семинары, консультации по вопросам организации работы в делопроизводстве предприятий, организаций, учреждений – источников комплектования, а также деятельности их экспертных комиссий;

организовывает внедрение в практику  работы архивов организаций нормативных актов и других документов по архивному делу, передового опыта  работы;

рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела.